終結「拖延症」! 5個妙招~提高工作效率

拖延症是一種心理逃避,想要終結這種拖延行為,關鍵在於自己心態的調試,找出拖延的問題所在,按計劃完成事情,提高工作效率。

大陸新聞中心/綜合報導

導語:總是覺得沒有時間,反正都做不完,不如拖到明天?事情總愛拖到最後才匆匆忙忙完成?如果你有上述情況,你很可能是『拖延症』上身。拖延症是一種心理逃避,想要終結這種拖延行為,關鍵在於自己心態的調試,找出拖延的問題所在,按計劃完成事情,提高工作效率。

根據人民網報導,『拖延症』,一個出現頻率越來越高的詞語。它就像一種病,不僅影響到我們的生活,還帶來心理上的負擔。每個人的情緒、態度、能力都是產生拖沓的因素,到底如何合理安排時間,甩開『拖』的牽絆?

電腦裡遲遲不更新的資料,郵箱里堆積如山的未讀郵件,前一天用過沒洗的杯子依舊在辦公桌上最顯眼的位置? 我們總是找各種借口為自己辯解,把處理日常瑣事的時間拖到明天,人人都說『沒時間』,而時間卻都浪費在上網和發呆中。

在心理學家看來,一定程度內的拖延行為都屬正常,但長期的拖延則很可能是心理或生理失調的一個表現。據統計,大部分人在焦慮和緊迫感時會表現出逃避行為,而這種行為即是『拖延』行為之一。人的緊迫感往往來自於開始新工作或者完成一項任務。由於壓力、心理、個人效率降低等原因,可能會加劇拖延行為,最後令人一事無成。

拖延是病嗎?標準說法是,尚存爭議。有人認為拖延跟抑鬱症、強迫症、多動症、藥物成癮等諸多疾病有關,它應該是病;而另一些人則認為,拖延只是上述疾病所引起的症狀。關於拖延症與大腦中負責動機和情緒區域的研究正在進行,但好像並沒有清晰的結論出現。這些研究結論顯示,目前,以及可期的將來,尚不會出現針對拖延的特效藥物。研究者更傾向於把拖延叫作『典型的自律障礙』。

終結拖延症,關鍵還是要靠自己。找出問題所在,把事情按計劃完成,再用點新式軟件幫幫忙,對自己的懶惰下黑手!

螢光筆筆記法

一般,針對由動力缺失所導致的拖延症,最好的對抗方法就是給自己一個好的開始。如果一再縱容自己,由著時間流逝,事情只會越積越多。你可以給自己買一本漂亮的記事本,將每天必須完成的工作和瑣事記錄下來,較為重要的事情可用黃色熒光筆塗上色,若是完成則用綠色熒光筆覆說C已經被部分完成的工作將會給你再接再厲的勇氣,一鼓作氣完成任務也不再那麼艱難。

『戰拖』軟件不拖沓

上班空隙上個網?這對大部分成天坐在電腦前的白領來說,再正常不過了。游蕩在網路世界容易讓人忘了時間,甚至耽誤了手上的工作,結局就是到了下班的點,工作還未完成。當這類拖延症『發作』時,適當地使用些強硬的手段,迫使自己集中精神地工作也是個不錯的選擇。如今,軟件開發商也紛紛推出相應的軟件,比如這款名為Rescue Time的軟件。

它就像一個時間管理器,會詳細記錄你電腦的使用情況,但只能起到評估功能,沒有強制性。如在哪個時間段登錄了微博,哪些時間在MSN上聊天等等。這能在一定程度上幫助你准確地評估自己的工作效率。相比之下,Freedom就顯得強勢許多。雖說名叫Freedom,但它每天卻只給你8小時的自由。限定聯網8小時,時間一到便自動切斷網路。若你沒能在限定時間內完成任務,很抱歉,你只能對著螢幕無限淒涼。

經典的『番茄工作法』

1992年,義大利人Francesco Cirillo發明過一個應對拖延症的方法,簡稱『番茄工作法』。原理很簡單,你將必須完成的工作列在紙上,使用一只非常容易購買到的計時器(通常為番茄狀)設定自己的時間,25分鐘最佳。Francesco稱這25分鐘為一段番茄時間。工作了25分鐘時,計時器叮叮響就意味著你完成了一段番茄工作時間。之後稍作休整,再繼續工作直到完成你的另一個番茄時間,而工作就在不知不覺中完成了。長期堅持,完成番茄時間,就會成為你工作的動力!長時間維持拖沓的現狀,會讓你在不知不覺中失去很多,分分鐘忘記通往目標的路。隨之而來,可能是更多的抱怨。停止這種浪費時間的行為,謹防陷入拖延怪圈,請自覺行動起來,終結拖延症。

整理書桌,創造良好的工作環境

乾淨整潔的工作環境有利於集中力的提高。在開始工作之前,先將書桌等整理好,收起與工作無關的東西,避免自己分心,這樣能夠迅速進入工作狀態中去。

適當對自己身心做調整

將自己的生活規律化。擁有一個好的睡眠,第二天人們的心情才會愉悅。在愉悅的狀態下做本職工作的時候,效率自然事半功倍。

加強體育鍛煉。適量運動後再補充一個良好的睡眠,第二天的情緒自然會十分愉悅。

尋求知心好友的幫助。在一定範圍內,別人的支援會對自己的情緒產生積極的作用,他們的勸導也有可能對職場人產生一定的啟發。

當然,如果職場拖延症是因為工作很難完成造成的,那麼,職場人可以將這些困難的工作劃成N份,再一份一份去做,在完成一份後繼續下一份,這樣,本來很困難的工作立刻會變得簡單許多。